Personal-Zeitwirtschaft

Besonderheiten

• Einmalige Stammdatenpflege durch Integration der Teilsysteme des Comarch HR-Systems

Allgemeine Funktionen

• Mandantenfähig
• Mehrstufiges Berechtigungskonzept
• Berechtigungen für Auswahlen pro Benutzer steuerbar
• übersichtlicher Aufbau der Bildschirmformate
• Bedienerhilfefunktionen/Bedienerführung
• Direktaufrufe Fast-Path
• Hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit
• Zeiterfassung
• Zutrittskontrolle

Eingabe

• Über Zeiterfassungsterminal
  • Arbeitsbeginn
  • Arbeitsende
• Über Zeitmodelle
  • Mehrarbeitszeiten
  • Nachtarbeitszeiten
  • Sonn- und Feiertagszeiten
  • Sonderzulagen
  • Gleitzeiten
• Manuell
  • Urlaubszeiten
  • Fehlzeiten
  • An- und Abwesenheiten
  • Ausfallzeiten

Zeitmodelle

• Tagesmodelle
• Wochenmodelle
• Jahresmodelle
• Schichtmodelle
• Tagesmodelle mit Soll- und Geschäftszeiten sowie Zeitrahmen für Fest- und Gleitzeit pro Tagesmodell bis zu 15 Zulagen
• Taggenaue Definition der Soll-Arbeitszeiten
• Wochenmodelle steuern, welches Tagesmodell an welchem Tag gelten soll und welches Tagesmodell welcher Schicht zugeordnet wird
• Pro Wochenmodell / Tag bis zu 9 Schichten
• Wochensollarbeitszeit errechnet durch die Zuordnung von Tagesmodellen zu Wochentagen
• Schichtmodelle steuern, an welchem Tag in welcher Schicht gearbeitet wird
• Schichtfenster zur Zuordnung bei wechselnden Schichten durch Kommt-Buchungen
• Feste oder variable Pausen
• Gleitzeitkonto und 9 weitere Zeitkonten

Pflege der Daten und Zeitmodelle

• Im Dialog
• Unterstützt durch Matchcodes, Kopierfunktionen und aufrufbare Übersichten
  • Vereinfachte Pflege von Mitarbeiterzeiten
  • über Bedienerhilfen
  • Stammdaten durch Eingabe von Gültigkeitsdaten verwaltbar
  • umfassende Prüfungen verhindern Fehleingaben
  • Definition von Mitarbeitergruppen über Salden der Zeitkonten
• Löschungen bleiben durch Löschkennzeichen weiterhin im System sichtbar

Verarbeitung

• Vom Anwender steuerbar
• Inkl. Wegezeiten
• Inkl. Zeitrundungen
• Bei Monatswechsel Ermittlung der Vorträge für den Folgemonat unter Berücksichtigung der maximalen Überträge
• Zutrittskontrolle über Berechtigungskonzept gesteuert
• Definierbarer Übertragungsrhythmus AS/400-Terminal zu AS/400
• Zeiten bereits nach Lohnarten aufbereitet
• Vor Übergabe an die Personalabrechnung kann entschieden werden, welche Stunden bezahlt werden
• Informationen am Zeiterfassungsterminal
  • Jederzeit, da Zeitkonten laufend aktualisiert werden
  • Saldoabfrage am Terminal durch Mitarbeiter selbst
  • Art der Informationen steuerbar
  • Informationen über Gleitzeitsaldo, zwei weitere Zeitkonten und Resturlaub

Auswertungen

• Auf Firmenebene
• Auf Kostenstellenebene
• Auf Abteilungsebene
• Auf Mitarbeiterebene
• Zeitkonto
• Urlaubsstand
• Gleitzeitsaldo
• Überstundensaldo
• Anwesenheit / Abwesenheit
• Durchschnittliche Arbeitszeiten
• Produktive / unproduktive Zeiten
• Fehlzeiten
  • als Übersicht in Tagen und Stunden
  • im Kalenderüberblick
  • Fehlzeitengründe als Summendarstellung
  • Fehlstunden im Verhältnis zu Sollstunden
• Protokoll der unberechtigten Zutrittsversuche
• Urlaubsplannung

Hardware-Voraussetzungen

• Kaba Benzing-Terminals
• IBM System AS/400 mit V24-Schnittstelle