– REGISAFE economie
Beherrschen Sie Ihre Informationen oder beherrschen die Informationen eher Sie?
Tagtäglich Briefe, Faxe, E-Mails, Rechnungen, Bilder und andere Dokumente – und es wird immer mehr. Halbwegs geordnet in Aktenordnern und auf PC-Festplatte. Beobachten Sie einmal die Konkurrenz. Wieso könnten Wettbewerber besser sein? Vielleicht weil sie schneller auf ihre Informationen zugreifen? Wissen ist Macht!
Zeit, Geld, Rohstoffe – das unkoordinierte Nebeneinander von digitalen und papierenen Unterlagen kostet Ihr Unternehmen täglich unnötig viele Ressourcen: Mehrfacherfassung von Daten, Fotokopien zur Informationsverteilung, Nichtauffindbarkeit von Dokumenten, eingeschränkte Zugriffsmöglichkeit auf Dokumente, Informationsverlust in der Explorer-Struktur von PCs.
Elektronische Archivierung alleine ist der wirtschaftlich unbedeutendere Teil eines umfassenden Dokumentenmanagements. Natürlich ist und bleibt das papierlose Büro eine Illusion. Das optimale Nebeneinander von Papier und digitaler Archivierung ist die Herausforderung.
Die richtige Einbindung eines DMS in die Organisations- und Informationsprozesse des Unternehmens bringt Schnelligkeit, Flexibilität, Transparenz und bares Geld.
Wir haben uns bei AXIDES für die Lösung von Hans Held entschieden. Die flexible Systemintegration und die unglaubliche Leistungsfähigkeit bereits der kleinen Standardlösung von „REGISAFE economie“ verbunden mit der langjährigen Erfahrungen von Hans Held, machten die Entscheidung für unsere Kunden sehr leicht.
Funktionsdetails anzeigen
Eine Oberfläche – alle Informationen
Die Software-Lösung REGISAFE economie schafft die Grundlage für effiziente Geschäftsprozesse und ist somit langfristig eine wesentliche Komponente Ihres wirtschaftlichen Erfolgs.
Trotz vieler Fortschritte bei der Optimierung von Firmenstrukturen kommt es noch immer zu hohen Streuverlusten bei der Dokumentenverwaltung. Wenn wichtige Geschäftsinformationen wie Angebote, Verträge oder Kalkulationen nicht schnell genug abrufbar sind, kann dies gravierende betriebswirtschaftliche Folgen nach sich ziehen.
Mit REGISAFE sind Ihre Daten und Dokumente ganzheitlich organisiert; Informationen werden unverzüglich, unkompliziert und vor allem vollständig zur Verfügung gestellt.
Die Anwender-Vorteile auf einen Blick:
- Optimale Umsetzung interner Prozesse
- Schneller Zugriff auf alle relevanten Informationen
- Verlässliche Dokumentensicherheit
- Weniger Kosten, mehr Übersicht
REGISAFE economie ist auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen konzipiert und enthält 60 Jahre Dokumentenmanagement-Erfahrung, die HELD als Pionier auf dem Gebiet Verwaltung und Organisation sammelte.
Wichtige Funktionalitäten von REGISAFE sind:
- Nahtlose Integration von Papierdokumenten, elektronischer Ablage und Kommunikation
- Verwaltung und Archivierung von Rechnungen, Verträgen, Manuskripten, Briefen, Grafiken, Bildern, E-Mails und Faxen
- Bürokommunikation, E-Mail-Kommunikation, Wiedervorlage, Fristenkontrolle und Terminplanung
- Revisionssichere E-Mail-Archivierung
- Adressverwaltung und Telefonie
- Detaillierte Zugriffsberechtigungen
- Vertretungsregelung
- Mehrstufige Versionskontrolle
- Modernste und intelligente Suchfunktionen, zum Beispiel phonetisch, nach Kundenzugehörigkeit, Volltext, Datum, Vorgang, Geschäftszeichen oder nach individuell vergebenen Codes und Kriterien
- Verschiedene Spezialakten wie Kundenakte oder Personalakte zur strukturierten Erfassung und Ablage Ihrer Daten
- Druck- und Scan-Funktionen
- SAP-Integration: Zertifizierte Schnittstelle
REGISAFE economie ist aufgrund ihres modularen Aufbaus sehr flexibel. Bereits die Standard-Version enthält alle Möglichkeiten, Ihr Dokumentenmanagement zu optimieren. Dies verfügt neben der Akten- und Dokumentenverwaltung unter anderem über eine Schnell- und Volltext-Suche, E-Mail-Integration, Check-out/Check-in und eine Versionsverwaltung.
Alle weiteren Module sind frei wählbar. Bei der Auswahl beraten wir Sie umfassend mit all unserer Erfahrung. Am Ende erhalten Sie die für Ihre Anforderungen beste Lösung.
Sichern Sie Ihre Zukunft !