SAP-Personal-Abrechnung

• Nur einmalige Stammdatenpflege durch Integration der Teilsysteme
• GKV-Zertifikat systemgeprüft (früher AOK-Zertifikat)
• Dialoganzeige der aktuellen Personalkostensituation bzw. Entwicklung.
• Gegenüberstellung Vorjahreswerte und Werte laufendes Jahr
• Übermittlung aller DEUV-relevanten Meldedaten sowie der monatlichen Beitragsnachweise per e-mail

Allgemeine Funktionen

• Mandantenfähig
• Mehrstufiges Berechtigungskonzept
• Berechtigungen für Auswahlen pro Benutzer steuerbar
• Benutzerabhängige Bildfolgen definierbar
• Variable Menüsteuerung
• Übersichtlicher Aufbau der Bildschirmformate
• Bedienerhilfefunktionen/-Bedienerführung
• Direktaufrufe Fast-Path
• Hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit
• Voll-DEÜV (Jahres- und Monats-DEÜV, dabei immer taggenau)
• 5 – und/oder 6 -Tage-Woche

Stammdaten und Schlüsseldaten

• Konzernstamm
• Firmenstamm
• Pro Firma beliebig viele Hausbanken und Abrechnungsgruppen
• Mitarbeiterstamm (modular)
• Bis zu 999 Lohnarten, zeitabhängig
• Einzugsstellen / Beitragsstellen
• Gesetzliche Berechnungsgrößen
• Kirchensteuerdaten
• Sollzeiten
• Tabellendaten
• Anwenderindividuelle Felder
• Tariftabellenverwaltung
• Terminierung
• Kontenstamm zur Verwaltung von Zeitkonten

Historiedaten

• Historische Daten jederzeit und für beliebig zurückliegende Zeiträume
• Im Personalstamm über Funktionstaste feldbezogene historische Daten
• Historische Auswertungen und Abrechnungen jederzeit reproduzierbar

Eingabewege

• Personal-Zeitwirtschaft
• Dialogerfassung mit sofortiger Prüfung
• Feste Be- und Abzüge
• Sammelerfassung (eine Eingabe, viele Mitarbeiter)
• Schnellerfassung (mit Prüfung)
• Übernahme (mit Prüfung) aus externer Erfassung (PZW, PPS…)
• Abschläge und Sonderzahlungen

Korrekturmöglichkeiten

• Lfd. Jahr und Vorjahr
• Periodengerechte Betrags- und Schlüsselkorrekturen
• Schlüsseländerungen im Dialog
• Korrekturlauf auch für einzelne Mitarbeiter

Verarbeitungsmöglichkeiten

• Alle Entgeltformen
• Alle Versteuerungsformen
• Alle Arten von Freibeträgen
• Alle Formen der Beitragsermittlung
• Alle Arten der VWL und betrieblichen Altersversorgung
• Darlehen mit Betragsfortschreibung
• Alle Landessonderregelungen
• Pfändungen

Verarbeitungsabläufe

• Abrechnungslauf (alle Berechnungen)
  • beliebig oft wiederholbar
  • ein Mitarbeiter bis alle Mitarbeiter
  • eine Abrechnungsgruppe bis alle Abrechnungsgruppe
  • eine Firma bis alle Firmen
  • firmenübergreifende Mitarbeitergruppen
  • Verdienstabrechnungen wahlweise als Lohntüte oder elektronisches Formular
  • Verdienstabrechnungen jederzeit und auch für zurückliegende Zeiträume
• Monatsabschluss
  • elektronisches Formular für die Lohnsteueranmeldung
  • beliebig oft wiederholbar
  • Umfang der Auswertungen steuerbar
• Testabrechnungen / Simulationen
  • ohne Speicherung der Daten
  • für beliebig zurückliegende Zeiträume
  • Simulationsrechnung im Dialog von Netto nach Brutto und umgekehrt
  • Veränderungen bei Be- und Abzügen im Nettoabrechnungsverfahren simulierbar

Auswertungen

• Alle Auswertungen hinsichtlich der Selektion und Sortierung individuell steuerbar
• Listgenerator; frei definierbar sind Listbild, Selektion und Sortierung
• Alle Listen auch am Bildschirm oder als Datei
• Alle gesetzlichen Auswertungen voll maschinell (Berufsgenossenschaft, Schwerbehinderte,…)
• Steuerkarten am Bildschirm, auf Vordruck oder auf Endlospapier “blanko“
• Vielzahl an Auswertungsmöglichkeiten im Kostenbereich

Integrierte Funktionen

• Tariftabellenverwaltung
• elektronische Formulare
• Abrechnung gemäß Altersteilzeitgesetz ATG
• Errechnung / Datenträgerausgabe für Pensionsrückstellungen/Firmenrenten
• Zusätzliche Statistik-Datei mit ausgiebigen Auswertungsmöglichkeiten
• Verwaltung von Gesundheitsvorsorge-Untersuchungen
• DEÜV (Jahres-, Monats- und tägliche DEÜV)
• Abrechnung flexibler Arbeitszeiten gemäß Flexi-Gesetz

Zusatzmodule

• Kurzarbeitergeldabrechnung KUG
• Bescheinigungswesen
• GDPdU Datenbereitstellung gemäß § 147 AO

Ergänzungsprodukte

• dakota.ag (Datenaustausch mit den gesetzlichen Krankenkassen)
• Infostore (Archivierung)